Externer Datenschutzbeauftragter

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen?

Nicht in jeder Situation sind Sie verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Häufig  wird  nur auf die reine Anzahl der Mitarbeiter geschaut, welche personenbezogene Daten verarbeiten um hier eine Entscheidung zu treffen. Dies ist an dieser Stelle zu kurz gedacht.

Gerne geben wir Ihnen hier eine Orientierung.

Sollten Sie einen DSB benötigen können Sie entscheiden, ob sie diese Funktion intern abbilden oder einen externen DSB beauftragen.

Hauptaufgaben des DSB:

• Sicherstellen des Datenschutzes (so einfach heißt es im Gesetz) in allen Ebenen des Unternehmens
• Schaffung von Transparenz in der innerbetrieblichen Datenverarbeitung,
• Kontrolle der notwendigen Standards zum Sicherstellen des Datenschutzes,
• bei nicht vorhandenen Standards werden diese gesetzt und eingeführt, um die Basis für den Datenschutz zu schaffen
• Koordinieren der Maßnahmen für den Datenschutz und der Datensicherung,
• Schulungen mit den direkt und indirekt betroffenen Mitarbeitern im Unternehmen (Bewusstsein wecken
• und Notwendigkeit vermitteln)
• Ansprechpartner des Unternehmers in Fragen des Datenschutzes und der Anwendung
• Beraten der Geschäftsführung und des Betriebsrates zum Thema Datenschutz,
• Verfassen eines Tätigkeitsberichtes am Ende eines Geschäftsjahres.

Es liegt auf den ersten Blick nahe, hier einen internen Mitarbeiter zu benennen. Dieser Mitarbeiter fängt bei Null an und lernt den Datenschutz am lebenden Beispiel Ihres Unternehmens. Doch neben der reinen Aneignung von Wissen gibt es weitere Punkte zu beachten.

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, lassen Sie sich von uns beraten.

Sofern Sie jetzt schon wissen, daß Sie einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen, sind Sie bei der DAEQM GmbH richtig. Wir haben ein fertiges Datenschutzmanagementsystem und wissen, wie es in einem Unternehmen eingeführt wird.